Destrucción de Documentos y Archivos
Servicios Puntuales, Periódicos, In-situ o TrasladoCumple con la RGPD / LOPDGDD, evita problemas con la documentación o archivos que ya no sirven
Información
Destrucción de Documentos y Archivos, Borrado Seguro de Datos
En 2003, en un hospital de Sevilla, fueron encontrados más de 150 ficheros en un contenedor cercano al centro acompañados de historiales médicos, datos personales, direcciones, teléfonos, nombres y enfermedades de pacientes al alcance de cualquiera. Pocos años después, en Madrid, un viandante localizó 700 folios repletos de datos confidenciales. En ellas, los datos médicos y personales de unas 300 personas, la mayor parte de ellos recogidos entre los años 1998 y 2000 de un hospital cercano.
Para no volver noticias como estas, es indispensable destruir la documentación que ya no es necesaria de forma eficiente y legal, hay que tener en cuenta que el Reglamento General de Protección de Datos, sancionará a toda empresa que se deshaga de documentación que contenga datos personales sin la debida protección.
Contenedores seguros
Recogida y transporte seguro
Destrucción de documentos
Planta de Reciclaje
Cumpliendo Normativa Protección de Datos
Norma DIN 66399
Norma ISO 27001
Norma UNE 15713
A Grandes Rasgos
Normativa DIN 66399
La normativa DIN 66399 se utiliza en la destrucción de información confidencial en papel o dispositivos digitales, también se incluyen películas y videos.
Dentro de esta normativa existen varias clases dependiendo del documento.
Los documentos de clase 1, tratan la información sensible pero que no tiene demasiada importancia, se tratan por ejemplo de publicidad, catálogos de productos etc. Los documentos de clase 2 tratan ya documentación personal y confidencial que puede afectar a trabajadores o terceros. Mientras que los de clase 3, contiene documentación secreta y sensible para la empresa.
Dentro de esta norma existen 7 niveles de seguridad dependiendo del documento que se va a destruir. Cada documento dependiendo de este nivel, será destruido en el formato indicado.
- Datos generales sin mayor importancia.
- Información interna que una vez destruida no se pueda leer.
- Todo tipo de soporte que contenga información confidencial.
- Si hay que tener cuidado atendiendo al contenido.
- Con datos secretos.
- Documentos extraordinarios.
- Máximo nivel de seguridad que queda reservado a casos muy importantes.
Normativa ISO 27001
La normativa ISO 27001, se trata de una norma internacional que permite la gestión segura de la documentación dentro de una empresa.
Para ello, se investigan los principales problemas y amenazas que puede llegar a tener esa información si cae en manos ajenas y se aplican las soluciones más adecuadas para evitar que esto suceda.
Normativa UNE 15713
Esta normativa 15713 hace referencia a las buenas prácticas referentes a la gestión de la destrucción de documentos. Por ejemplo, la documentación deberá estar siempre en contenedores sellados solo con conocimiento de ello las personas autorizadas para ello.
También menciona la seguridad que deben de tener los vehículos que transportan esta documentación. Deben de estar totalmente cerrados evitando que se extravíe la información o personas ajenas a la organización accedan a los documentos.
Toda empresa de destrucción debe de tener un sistema de vídeo vigilancia en caso de que entren personas no autorizadas a las instalaciones y tengan acceso a la información.
Y sobre todo tener en cuenta qué método de destrucción se va a emplear en cada situación, ya que la importancia de los documentos no es la misma y esto debe evaluarse atendiendo a cada caso.
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